Não consigo ter acesso a área comum o que fazer?

moro no 2° andar e preciso colocar um ar condicionado em meu quarto e grades nas janelas. Só que eu não consigo ter acesso nas minhas janelas e nas paredes. Pois a área em que me da acesso é pelo apto debaixo, e o morador cobril essa área sem comunicar os moradores e o sindico, essa área só dar acesso ao apto dele. Na convenção esta dizendo que é área comum, e ele pagou a mais por essa área. O que eu faço? Qual é o procedimento que devo tomar? Se se algum dia o prédio precisar passar por uma reforma o que fazer?