Erro na aprovação do Pró Labore do Síndico ou Ajuda de Custo

Boa noite amigos! Acredito que eu esteja com um grande problema e preciso da ajuda de vocês. Em abril/2014 realizei uma assembléia no condomínio onde havia ítem específico para "Aprovação de verba de representação do síndico." A Convenção deste condomínio conta com a seguinte cláusula: "As funções do síndico serão exercidas gratuitamente", Mas da mesma forma, o síndico juntamente com os demais membros do corpo diretivo decidiram constar tal item no edital, sendo que o mesmo só seria aprovado com o quorum minimo de 2/3, por se tratar de algo que é contrário a Convenção. Por uma falha coletiva, tanto minha (administradora), como do presidente e demais, a verba de representação do síndico foi aprovada de outra forma: como ajuda de custo, pois segundo eles a Convenção não diz nada a respeito de ajuda de custo. E mais, estipularam um valor a ser descontado direto no boleto do síndico. Tudo isso, por não ser taxado como pró-labore foi aprovado pela maioria dos votos dos presentes ao invés de ser por 2/3. Hoje recebi uma carta de uma moradora (esposa de um dos membros do conselho que foi contra a aprovação no dia) dizendo tudo que foi feito de errado e solicitando "melhor deliberação deste assunto, corrigindo o equívoco e comunicando a reformulação do texto" Porém, não sei se neste caso apenas uma reformulação de texto, ou uma errata resolveria o problema. Preciso de ajuda, pois não sei como resolver a questão antes que o problema se agrave. Marco uma assembléia apenas se impugnarem esta? Faço um aditivo corrigindo o texto a favor da continuação da ajuda de custo? Faço um aditivo cancelando a aprovação deste item? Em anos de administração nunca cometi este tipo de erro e apesar da falha ter sido coletiva a culpa recaiu sobre a administradora. Agradeço se puderem me ajudar ao menos me dando alternativas para resolver o problema. Obrigado! Rafael