O síndico pode viajar sem comunicar e levar as chaves do local onde fica o livro de prestação de con

Gostaria de saber se o síndico pode realizar viagens sem comunicar os moradores sobre o fato e ainda levar consigo as chaves onde estão guardadas o livro de prestações de contas mensais, sendo que esse livro é de livre acesso aos moradores. Tal posse das chaves, não deveria ficar sob a responsabilidade do sub sindico? Perguntei essa dúvida a empresa que administra o condomínio e me informaram que esse fato iria ser passado ao sindico. Absurdo e falta de ética profissional.