Notificação da Defesa Civil

Prezados, bom dia! No condominio onde sou síndica, um prédio com 3 andares e 6 aptos, temos uma proprietária/problema que é a discórdia em pessoa e nos traz muitos problemas. Outro dia tivemos a queda de um pedaço da lajota do revestimento externo e ela imediatamente chamou a defesa civil para notificação. Dai a Defesa Civil esteve no condomínio e fez a notificação e deixou com a mesma. Esse documento pertence a ela ou deve ser entregue ao condomínio para tomar as providências cabíveis. Ela alega que o documento é dela e se quisermos é para solicitar a Defesa Civil uma cópia. É isso mesmo? A notificação´pertence a quem?