Desconfiado da Aministradora

Boa Tarde faço parte do corpo diretivo de meu condomínio, a 6 meses trocamos de administradora, tiramos a NEON e contratamos a LELLO, porem nos meses de Dezembro/2014 e Janeiro/2015 nosso condomínio fechou negativo. e isso nunca aconteceu com a administradora anterior que ficou quase 2 anos. Em fim estou desconfiando de uma má administração por parte da LELLO como posso descobrir o que esta errado? Analisando esses 6 meses que estamos com a LELLO, Não entendo e não esta muito claro os seguintes cobranças no Balancete: - Honorários da Administradora = 1.290,00 taxa Administração = 537,50 -GTIP = 180,00 - Despesas Operacionais = 1608,33 -Despesas Gerais = 1271,27 os iten abaixo já não são ou deveriam ser considerado Despesas operacionais ou Despesas Gerais? - correios = 260,00 - Caixa Local = 450,00 -Certificado digital = 514,67 - DESP. OPERAC.REF.CERTIFICACAO DIGITAL/FAP - ACOMPANHAMENTO ANUAL/GEST AO DE RECEBIMENTOS/GTIP - RETENÇÕES MENS ========================== 1.271,27 - DOSSIE ANALITICO - ======== 100,75 -ENCARGOS FINANCEIROS === 105,00 ( o que são esses encargos) ? - Atualização de CNPJ que é cobrado todo mês ( Aqui não entendo, achei que isso era uma vez por ano) = 163,50 - Despesas com cartório = 12,30 conforme itens acima creio que estamos pagando 2 vez pelos mesmo serviços? Outra coisa que creio que esta tendo má administração - é quanto a Inadimplência, que saltou de 9.500,00 em agosto/14 para 20.715,45 em Janeiro/15. Me ajudem por favor?