Exigencia no Cadastro de Moradores

Na convenção coletiva do meu condomínio, foi aprovado que todo morador deve entregar juntamente com um cadastro (que não foi entregue ao morador) cópia de documentos (RG de todos moradores da unidade, Escritura do Imóvel, Registro do Veículo, Carteira de Vacinação dos bichos), gostaria de saber se essa exigência tem amparo legal e como devo proceder caso não concorde, me sinta constrangido e lesado por ter recebido uma multa, por não ter cumprido uma exigência que nem chegou a ser formalizada com um formulário apropriado.