como proceder em caso de renuncia de conselheiro

quando um menbro do conselho pede renuncia, ele tem de fazer carta de proprio punho ou por email serve ?, tem de enviar somente ao sindico ou aos moradores que o elegeram ?, o sindico tem de comunicar em assembleia ou nao ? visto entrar em seu lugar um suplente ? e se ele nao informa aos moradores em assembleia o suplente assume o cargo ou nao ?.....no meu predio aconteceu tudo isto...o sindico pressionou alguns conselheiros a "ajudarem" mais o condominio ou que renunciassem, estes renunciaram , para assumirem os "mais proximos dele que ajudariam ao condominio"....mas achei desrespeito a quem os elegeu...estes sim deveriam ser os primeiros a serem comunicados...assim na proxima eleição nem os escolheriam....