PPP é orbigatório de quanto em quanto tempo?

O condominio onde sou sindica tem 2 meses com funcionários próprios e assim que cotratamos a administradora cobrou o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) junto com outras tarifas e agora está querendo cobrar de novo um valor de R$ 34,80 por funcionário. Pelo que eu li serve mais para os funcionários da limpeza do que portaria. Gostaria de confirmar se é obrigatório para todos os funcionários, se é tabelado o valor e de quanto em quanto tempo devemos pagar.