Condomínio sem CNPJ, Seguro, Regimento interno e Livro Caixa

Olá estou assumindo o condomínio em que moro, um condomínio pequeno com apenas 10 casa. O que ocorre é que mesmo com 30 anos, este condomínio não possui CNPJ, Seguro, Regimento Interno e Livro Caixa. Consegui encontrar com um morador mais antigo uma fotocópia da Convenção do Condomínio (de 1988) devidamente registrada no cartório de imóveis. Me parece que o primeiro passo é a criação de um CNPJ e para isso gostaria de confirmar o que é necessário, a cópia da Convenção precisa ser atualizada? Preciso de uma cópia autenticada? A ata de eleição do síndico deve ser autenticada ou basta uma cópia? Qual é o custo para fazer o CNPJ, sou obrigado a contratar um contador? O Seguro, pelo que entendi, só poderei contratar após criar o CNPJ, é isso mesmo? Para a questão do regimento interno estou fazendo uma versão para aprovação em fevereiro, agradeço o modelo do site. Minha última dúvida é o modelo de Livro Caixa que devo usar, existe algum específico?