Formas de solicitação de orçamento/cotação

Pessoal, sou novo no ramo, e gostaria de uma dica de vocês. Tenho feito muitas cotações de empresas de serviço e de material de construção para meus clientes, mas todas as vezes que eu preciso fazer uma nova cotação, preciso entrar em contato com o fornecedor (email e telefone) novamente, o que tem tomado muito tempo. Tentei utilizar esse site, mas tem poucos fornecedores aqui na minha região. Vocês conhecem alguma forma mais tranquila para fazer essas cotações/orçamentos? Obrigado.