Obras registro anotações - No Condominio constantemente há obras, mas ....

Quando procuro me informar pois sei que muitas obras sao deviido a vazamentos os porteiros não informam nada pois alegam serem obras particulares e não anotam nada, o condominio não tem livro para anotação de obra ou registro com entrada e saída de prestadores de serviço. Pergunto o que posso exigir, um histórico de obras em geral ? Vistoria de cada obra ? Relatório Incormativo de cada obra