Quando que deve ser convocado uma assembleia?

O corpo diretivo foi convocado pra uma reunião pelo sindico do meu predio, para nos informar que havia quebrado o elevador, tem vazamento de oléo no motor, e trocar a sapata do freio,e o valor do conserto será 14.323,44, e será feito um rateio entre os moradores. 1ª pergunta: O que eu quero saber é se o sindico pode fazer rateio sem convocar uma assembléia? 2ª pergunta: O conserto não pode ser pago com o dinheiro do fundo de reserva?