Tentativa de acordo com administradora

Um condômino está inadimplente com as taxas condominais e por diversas vezes diz que tentou acordo com a administradora. Por email, ao indagá-los quanto aos valores, lhe foi passado que aqueles com mais de 60 dias de atraso eram atualizados baseados na tabela do Tribunal de Justiça, acrescidos de juros, mora e honorários advocatícios de 20%. Entretanto, na ocasião, ainda não tinhamos "dado entrada na justiça". Então a pergunta que fica é: E correto cobrarmos honorários, se ainda não tinhamos "entrado na justiça"? Quando na tentativa de acordo, o mesmo verificou acréscimos próximos a 40% do valor e pediu uma tabela atualizada dos valores, sendo negada por nosso advogado (da administradora) que disse que só após o inadimplente firmar o acordo que ele poderia saber os valores pormenorizados. Isso é legal? Entramos na justiça e nossa administradora disse que não é mais possível acordo para pagamento até que o condômino receba a notificação da justiça.