Preciso de ajuda...cálculo da conta de água individual não inferior ao da concessionária..

Sou o primeiro síndico de um prédio pequeno, com sete apartamentos, sendo seis ocupados. Estou precisando de ajuda para calcular a conta de água. Possuímos hidrômetros individuais. Todo o mês faço os cálculos de cada apto conforme as faixas de consumo, de acordo com a tabela da concessionária, do mesmo jeito que a antiga administradora fazia, mas tenho percebido que somando todos os valores, incluindo o consumo coletivo, fica abaixo da conta cobrada pela concessionária, ou seja, sempre falta dinheiro para pagar a conta. Estou medindo e comparando exatamente o mesmo período medido pela concessionária e todo o mês a diferença fica em média 70 reais. Desde já agradeço.