Sindico usando ordem de compra para comprovar gastos isso pode ?

Boa Noite caros amigos meu nome e Bruno Cesar ,sou de Natal - RN ,no condomínio onde moro e sou do conselho fiscal, tem um sindico que não entende nada de gestão e está fazendo gastos de vários valores e está comprovando os mesmos com ordem de compra não é nem um recibo ,alegando que teve um descontos,o que devo fazer pois temos que repassar está informação para os condôminos em uma assembleia próxima semana e o parecer do Conselho fiscal não está pronto por esse detalhe.O que devo fazer ??? Por favor me ajudem !!!