- É importante distribuir as despesas relacionadas ao pagamento do 13º salários dos funcionários no valor do condomínio ao longo de todos os meses do ano
- A utilização da verba do Fundo de Reserva deve ser feita somente com previsão em assembleia, a não ser em caso de extrema urgência
- Nesse caso, deve-se marcar uma reunião posterior para referendar o dinheiro que foi utilizado
- Em caso de condôminos inadimplentes, deve-se tentar de todas as formas fazer um acordo, antes de executar a cobrança por via judicial
- Um erro comum é não abrir contas (contábeis) específicas para os diversos fundos do condomínio
O ideal é contabilizar isoladamente a parte ordinária e ter um demonstrativo específico para cada conta, como obras, fundo de reserva, entre outros. Ex.:
| despesa/mês (R$) |
JAN |
FEV |
MAR |
ABR |
MAI |
JUN |
| Fundo de Reserva |
1.500 |
1.500 |
1.500 |
2.000 |
2.000 |
2.000 |
| Obras |
1.150 |
1.100 |
1.000 |
1.780 |
1.650 |
1.820 |
| Decoração |
0 |
200 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Outros |
350 |
500 |
500 |
200 |
200 |
200 |
| |
JUL |
AGO |
SET |
OUT |
NOV |
DEZ |
| Fundo de Reserva |
1.500 |
2.000 |
2.000 |
2.000 |
2.000 |
2.000 |
| Obras |
1.348 |
1.850 |
1.844 |
1.080 |
1.200 |
900 |
| Decoração |
0 |
0 |
0 |
0 |
120 |
950 |
| Outros |
250 |
100 |
0 |
0 |
100 |
140 |
| despesa/mês (R$) |
JAN |
FEV |
MAR |
ABR |
MAI |
JUN |
| Despesas Ordinárias |
5.630 |
4.858 |
4.772 |
4.868 |
4.566 |
4.632 |
| |
JUL |
AGO |
SET |
OUT |
NOV |
DEZ |
| Despesas Ordinárias |
4.678 |
4.984 |
4.442 |
4.986 |
5.080 |
4.976 |
- Também é importante ter cuidado no lançamento de despesas em cada conta.
- A folha de pagamento também é um foco de erros, principalmente no caso de contabilização das horas extras ou folgas. É preciso tomar cuidado.
- Um quadro fixo de horários de funcionários ajuda a evitar esse tipo de erro.