Evite fraudes
Peecauções para evitar desvios no dinheiro por parte da administradora
Na hora da contratação da administradora:
- Para evitar ser vítima de fraude por parte da empresa administradora ou do escritório de contabilidade, o condomínio deve se cercar de vários cuidados.
- Fatores como credibilidade e tradição no mercado são mais importantes do que o preço cobrado pelos serviços.
- Isso porque 60% das empresas do setor não sobrevivem ao terceiro ano.
- O síndico deve visitar a sede da empresa contratada.
- Deve pedir informações sobre os administradores e sócios da empresa ao INSS, à Receita Federal e aos órgãos de fiscalização.
- É importante visitar condomínios clientes da administradora.
- Deve pedir uma carta de idoneidade bancária da empresa.
- Verificar se a empresa é filiada a entidades do setor, como CRECI e AABIC.
- Verificar também a formação profissional dos sócios da empresa.
Depois de contratada a empresa:
- O prédio não pode ser omisso em relação à prestação de contas da administradora.
- Exigir que a prestação de contas seja enviada mensalmente e não tolerar atrasos.
- Acompanhar os pagamentos e verificar se eles estão sendo feitos com multa, o que denota desorganização e descumprimento de prazos pela empresa ou contador.
- Exigir certidões negativas de INSS e FGTS.
- Ficar atento a reclamações dos funcionários, como eventuais atrasos de salário. Isso pode ser indício de que as coisas não estão funcionando bem.
