O condomínio fica obrigado a registrar em ata a contratação de serviços de cobrança?

A duvida é: a contratação de serviço de cobrança de um escritório, fica na obrigação de registrar em ata... pois o serviço será cobrado 20 % s/ a cobrança recebida. o condômino diz que não paga os honorários de 20% e esta solicitando a ata que autoriza esta prestação de serviço.