Cartas escritas a punho podem substituir procurações dando direito a votos?

Sou síndico em um pequeno e simples condomínio, não temos formalidades em nossas assembleias e os 5 proprietários que tem apartamento alugado são todos conhecidos e frequentam o prédio, só que não participam das assembleias. Queria saber se apenas com uma carta escrita a punho pelos proprietários os inquilinos podem votar, já que todos já sabem do que se trata.