Fazer manutenção na zeladoria é necessário pautar em reunião?

O ap da zeladoria ficou muito tempo vazio e utilizado para guardar coisas do prédio. Apareceu uma oportunidade para uma locação e informei em reunião que para a locação seria necessário uma pequena reforma para que ficasse habitável. (pintura, lixar o mármore da pia, cascolac etc...) Foi aprovado por unanimidade) Após um ano da locação, um morador está questionando que a reforma não poderia ser feita pois quando da aprovação o item não estava na pauta da reunião. A administradora disse que como o ap. já existia para este fim, não havia necessidade de constar em pauta da reunião. Agradeço aos especialistas que opinarem sobre o assunto.