Votações em Assembléia

No meu condomínio há 400 apartamentos, desses, 120 ainda não foram vendidos, acontece que, em assembléia, a Construtora Riwenda (péssima por sinal) dá uma procuração a uma funcionária que está como supervisora da obra, essa representa todos os apartamentos que não foram vendidos e decidi tudo! Ela nem mora no condomínio e decide a maioria das coisas por em tese, representar um maior número de "moradores", pois é a minoria que vai até a assembléia. Gostaria de saber se pode haver tal situação e se não, como devemos agir?