Quais os procedimentos devem ser adotado em uma AG que busca a aprovação e rateio de obra

Boa tarde Srs. Vou fazer um reunião para aprovação e rateio de uma obra de "Limpeza de Fachada" (item sugerido pela maioria dos moradores em uma reunião anterior, mesmo com a falta d'agua) e estou completamente perdida. Como já havia dito não sou sindica profissional, e nunca passei por esta situação nem como condômina. Como devo proceder para apurar os votos referente a: 1- Aprovação dos Orçamento 2 - Aprovação e Rateio dos Custos 3 - Como buscar a aprovação necessária caso não exista a quantidade de 2/3 do todo para a aprovação da obra/custeio presentes na Reunião Aguardo ajuda, Obrigada