Como faço para adicionar na ata de assembleia um assunto que foi discutido e aprovado mas não foi re

Sou síndica do meu condomínio e fiz uma reunião sobre uma empresa de cobrança e a mesma foi aceita unanimemente por todos os presentes na reunião, a ata foi feita, porém a empresa de cobrança exige que seja registrado o sistema de cobrança deles, o qual foi falado em reunião, explicado corretamente aos condôminos. Como faço pra acrescentar esses aditivos no livro de ata? Depois de acrescentado vou digitar para registrar em cartório, mas para registrar em cartorio a ata digitada precisa constar tudo no livro ata.