Substituição de empresa terceirizada de portaria é uma decisão administrativa, do síndico?

A empresa terceirizada de portaria do condomínio onde sou síndica pediu rescisão do contrato. No edital de convocação da AGO, preciso detalhar este assunto na pauta? Ou posso tratar como outros assuntos? A substituição da terceirizada é uma decisão administrativa ou requer votação? Apenas lembrando que foi a empresa que pediu para sair.. Obrigada!