Como fazer a lista de presença no livro de atas quando a assembleia for online?

Boa tarde, Esta semana realizamos nossa primeira assembleia de maneira virtual aqui na administradora. Estou com dúvida em como devemos proceder com o livro de atas (no caso com a lista de presença) já que está ata vai precisar ser registrada por se tratar de eleição de síndico. Após ser digitada, posso colar a ata no livro sem fazer o cabeçalho e sem constar a assinatura dos condôminos presentes? Obrigada!