convocação para assembleia geral extraordinária: como descrever os tópicos corretamente

Prezados, estou prestes a convocar uma assembleia geral extraordinária, quando será votada a solicitação de um proprietário para construir um quartinho de despesas para seu uso exclusivo em área comum e também tratar do destino do ap de outro proprietário que está inadimplente com acordo financeiro feito com o condomínio. gostaria de saber se correto descrever na convocação, da seguinte forma: Tópicos que serão abordados: a) Votação - construção de quartinho solicitado pelo ap XXX b) Situação do acordo financeiro (ap XXX) desde já obrigado pelas dicas.