Privacidade de inadimplentes e participação em assembléia

Fui eleito síndico ontem, numa assembléia em que compareceram 17 pessoas. Eu fui presidente. Eu era o único que se candidatou (o síndico anterior não quis) e recebi 15 votos, mais 2 abstensões (de um proprietário de dois apartamentos que entrou em assembléia pela primeira vez ). O edital informava que somente condôminos quites com as cotas podiam participar, mas é costume do condomínio aceitar ouvintes (na idéia que rejeitar a presença de um condómino viola a privacidade dele informando os outros da inadimplência). Na hora do voto, os votos dos inadimplentes sempre são desconsiderados. Nesta assembléia, todos os 17 (apartamentos) assinaram lista de presença como de costume - mesmo os dois inadimplentes. Na hora da votação, 15 apartamentos votaram a meu favor (inclusive um inadimplente), e o proprietário de dois apartamentos inadimplentes escolheu a abstensão do voto. Na hora, fiquei sem ação. Do outro voto, eu simplesmente pude dizer "14 a favor, um não contado", mas das duas abstenções, eu como presidente tive que verificar que o proprietário era ele mesmo, e tive que informá-lo que infelizmente seu voto não podia ser registrado na ata. O proprietário ficou sem graça, aparentando desconhecer que estava inadimplente. Ficou uma situação bem constrangedora mesmo. O proprietário me acusou de indelicateza (como presidente) e de ter revelado sua situação aos demais proprietários. Eu fiquei sem graça mesmo. Na hora, nada eu consegui pensar que pudesse desconsiderar da ata sendo redigida os únicos dois votos de abstenção, sem indicar o proprietário como inadimplente. Odiei estar naquela situação, e já pedi desculpas para o proprietário explicando que nada pude pensar para resolvé-la em privacidade... Tinha alguma forma para que a situação de inadimplência dele não ser revelada aos presentes? Qual é a praxe - quem deveria verificar a eventual inadimplência dos presentes, o síndico ou o presidente? E como comunicar respeitando a privacidade? Obrigado! Roberto