Na ausência da Presidente, quem assina a ATA?

Na ultima assembleia, me candidatei a Presidente, mas uma outra moradora também se candidatou em um fato inédito no condominio. Ela ganhou pois o Síndico, candidato a reeleição, usou 6 procurações e votou nela também. Fiquei então responsável pela ATA. A mesma está pronta, porém a presidente da mesa viajou e o Síndico (reeleito) quer a ATA para ontem, pois disse que precisa apresentar no banco e outros fins. Na ausência da Presidente, como devemos proceder? Eles também querem que passe a ATA por e-mail para a administradora, mas receio que possam excluir informações e/ou modificar algo e depois registrar.