Conta telefone corporativo : síndico e zelador

Sou síndica há 3 anos e desde o início po conta da forma de administrar junto ao zelador e administradora, optamos por um telefone corporativo.....quando há orçamentos a fazer a conta vem um pouco mais alta....um morador - que ficou 11 anos inadimplente em nosso prédio - questionou-me na Assembléia quem me autorizou a tal despesa! e tb pediu vistas de todas as contas do telefone da portaria, do cel do zelador e do meu celular, que só usamos para os assuntos do prédio...desde minha primeira assembléia informei aos presentes sobre a existência desse telefone....é justo fazer essa reclamação em assembleia e pedir vistas a todas as contas? Há uma antipatia gratuita desse morador comigo e qq membro da admimnistração interna, desde quando esse morador era inadimplente..... Esse morador só vai em assembleia agora que não é mais devedor para tumultuar......Você acha que devo responder em assembleia ou fazer uma cartinha.....obrigada