É obrigatório o livro de ata nas assembleias?

Quando tem assembleia, imprimo a lista com nome de todos os moradores e deixo na mesa para os que forem chegando possam assinar. Após a reunião e depois da ata devidamente registrada colo no livro de atas , pois não temos livro de assinaturas. Desde sempre a relação dos presentes fica no mesmo livro antecedendo a pagina da ata. Uma moradora me exigiu que da próxima vez trouxesse o livro de atas, pois queria assinar no próprio livro e não na folha. O que fazer? Ela tem esse direito? Antecipo que é a mesma que pediu o livro emprestado. Atenciosamente Ivana