Boa tarde. Tenho uma dúvida sobre convocação para reunião

Moro em um condomínio com 20 casas, fizemos uma convocação para reunião que será realizada na data de hoje, a convocação foi deixada na portaria para assinatura há uma semana atrás, e enviei também para todos os emails cadastrados. (20 casas). Acontece que temos duas casas vazias e o proprietário de uma delas não respondeu o pedido de confirmação do edital. Falamos com ele por telefone ontem e pedimos que nos respondesse o email confirmando que está ciente. Ele confirmou que iria responder mas não fez. A reunião é hoje e gostaríamos de saber se podemos fazer a reunião apenas com o email enviado e pela confirmação via telefone. Obrigada