Como saber quem, de fato, é o proprietário do imóvel?

Assumi como síndico há algumas semanas e estou fazendo um cadastro dos condôminos e inquilinos (que não existia). Pelo que tenho estudado, a única maneira garantida de saber quem são os proprietários dos apartamentos é através da escritura do imóvel (em meu condomínio todos os apartamentos possuem escritura). Enfim, a pergunta é: há alguma outra maneira de se saber quem é o proprietário do imóvel sem precisar do intermédio do proprietário? Ou seja, há como eu solicitar essa informação em cartório de imóveis ou qualquer outra forma de obter a informação de fonte confiável? O que me motivou a buscar essa informação é a necessidade, pelo que li, de que as convocações de assembléia sejam destinadas ao condômino, ou seja, proprietário. Eu já solicitei acesso às escrituras, mesmo antes de assumir como síndico, entretanto, nunca fui atendido... Obrigado pela grande ajuda.