o secretário da AGE tem que entregar os documentos ao presidente da mesa antes do registro da ata?

as listas de presença da assembleia e procurações recebidas na AGE pelo secretário devem ser entregues ao presidente da mesa antes de mandar a ata para registro? A convenção rege no Art. 33 da Convenção que: As Assembleias serão presididas inicialmente pelo Síndico ou Subsíndico, que entregará a um presidente eleito juntamente com um secretário: a) para dirigir os trabalhos da Assembleia, de acordo com Edital de Convocação; b) subscrever as atas. E o Art. 35 rege: Compete ao Secretário: a) redigir as atas das Assembleias; b) preparar as comunicações encaminhando-as ao Presidente.