Asssmbleias

Bom, sou nova em condomínio e já fiz umas perguntas aqui, mais ainda tenho algumas dúvidas, como sempre já é o segundo ano que não fazem AGO, marcaram uma AGE para votação do síndico e aprovação das contas, minhas dúvidas são com a assembleia, no edital informa que quem não é proprietário devendo ter uma procuração reconhecida em cartório, mais o detalhe é o seguinte, a administradora do condomínio tem uma imobiliária e por sua vez tem contato com os proprietários que não moram aqui, normalmente qdo há uma assembleia, eles conseguem levar 30 procurações, o que faz com que eles sempre consigam aprovar o que querem, eles sempre marcam as assembleias em um domingo, assim como terá amanhã, então assim sendo, onde posso ser amparada por li contra essas procurações? Pois não há nada na convenção a respeito disso, o maximo que menciona é que as esposas podem votar no lugar do marido sem necessidade de procuração. Como consigo expor a questão da data de vencimento do condomínio? Uma vez que faz muitos anos que eles não fazem assembleia com essa pauta. Todo mês eles cobram sindicato, esse mês o sindicato foi 481,00 e eu sei que sindicato se paga uma vez ao ano, como consigo mostrar que isso está errado? Desde já agradeço.