Registro de conta de luz.

Me ajudem por favor, sou o primeiro sindico do prédio e tenho que registrar a conta de luz do condomínio. Fui na operadora de energia e me falaram que eu teria de fazer uma ata ne oficializando como sindico e levar para fazer o registro da conta em meu nome. A minha duvida e o que deve de constar na ata?,