Eleição para sindico.

boa tarde amigos. Vamos ter eleições para sindico em nosso condomínio. A administradora do condomínio esta solicitando aos candidatos a sindico os seguintes documentos que não consta em nossa convenção: Deverão providenciar certidão negativa cíveis, criminal e financeira. e que esta exigência foi decidido em uma assembleia geral ordinária em 11 de fevereiro de 2010. Esta convenção que foi realizada tem validade ? tem poder de mudar a convenção? Desde já muito obrigado.