Nunca fui Síndico, me tornei agora e já estou cheio de problemas. POR FAVOR ME AJUDEM

ME TORNEI SÍNDICO DE UM CONDOMÍNIO COM 30 CASAS, UMA VILA, NO RJ. o SÍNDICO ANTERIOR NÃO PROTESTAVA OS INADIMPLENTES, ESSE FOI UM DOS MOTIVOS DE SUA SAÍDA. UMA DAS MINHAS PRIMEIRAS TAREFAS É PROTESTAR OS INADIMPLENTES. SÓ QUE NÃO TENHO MODELOS DE ALGUNS DOCUMENTOS PARA REFERENCIA. UM DELES, O PRINCIPAL, É A PLANILHA COM QUALIFICAÇÃO DO VEDOR E CREDOR COM A MEMÓRIA DE CÁLCULO DO VALOR DEVIDO ( FOI EXATAMENTE ASSIM QUE O CARTORIIO ESCREVEU PARA PROVIDENCIAR) E UMA OUTRA DÚVIDA É QUE O CARTORIO PEDIU CÓPIAS DA CERTIDÃO RGI. QUE CERTIDÃO ?? DO IMÓVEL QUE VOU PROTESTAR ?? COMO VOU CONSEGUIR ?? PENSEI QUE PROTESTARIA SOMENTE O RESPONSÁVEL PELO IMÓVEL CUJO NOME VEM NO BOLETO BANCARIO. POR FA VOR ME AJUDEM