Visitantes e Convidados

Qual a diferença entre visitante e convidados, no caso dos prestadores de serviços pra que entrem no nosso condominio precisam apresentar um documento com foto pra que seja feito o registro esta correto como proceder no caso dos visitantes e convidados alguns deles não querem fornecer os dados pessoais para registro pois muitas das vezes são os pais ou irmãos etc. do condomino e ai deixo entrar ou não e no caso de estarem acompanhados dos proprietarios e obrigatorio o registro tem mais uma situação as vezes estão dentro do carro do condomino, neste caso voltam até a portaria para o devido registro ou não.