Sobre Salão de Festas

Bom dia, No dia 09/10/2019 solicitei o salão de festas para o sindico do meu condomínio por e-mail ou seja está tudo documentado, ele me falando que o salão estava vago, eu solicitando o salão e perguntando se precisaria ir até o escritório para assinar algum contrato o mesmo não me respondeu apenas me solicitou a documentação necessária. E agora fui tirar uma duvida com a zeladora e descubro que o sindico alugou o salão no mesmo dia para outra pessoa. Agora a outra pessoa não quer abrir mão do salão de festas, eles querem me forçar a ficar com um salão bem menor que não comporta meu numero de convidados ou que eu mude a data da minha festa para um dia de semana, onde muitas pessoas não poderão comparecer . Quero saber como posso proceder neste caso ?