Cartão alimentação

Boa tarde Moro em um condomínio onde existe um cartão alimentação em nome do síndico, cartão do esse destinado para compra de cafés e utensílios para os funcionários. Acontece que todos meses é gasto o valor integral e não é apresentado e nem consta nós livros de balancetes as notas fiscais das respectivas compras. Gostaria de saber como devo proceder como condômino. Para fiscalizar essa situação. Boa tarde Obrigado