Como ficam as já tão conhecidas "caixinhas" de final de ano?

Normalmente em final de ano costuma-se dar a famosa "caixinha" para carteiros, coletores de lixo, entre outros. Como devo proceder? Faço a famosa lista entre os moradores os quais podem colaborar com qualquer valor ou devo retirar o valor já da taxa condominial de todos? Visto que, se faço a lista, pode acontecer de algum morador se negar a contribuir uma vez que não é obrigatório ou oficial a tal "caixinha" e se retiro da taxa condominial pode ocorrer de algum morador contestar. O que fazer neste caso?