Analise de pastas e documentos

Boa Tarde No condomínio que moro estão aparacendo no boleto compras em lojas como Real Mix , gasolina pagamento de nextel e outras e por teste motivo fizemos uma comissão de moradores para analisarmos as pastas e documentos do condomínio que foi aprovado em assembleia, pois bem já faz mais de um mês que estamos aguardando uma copia da ata que foi realizada essa assembleia pedimos as pastas para analise o que a administradora disse foi que poderemos analisar as pasta somente no salão de festa e na presença do sindico Gostaria de saber se podemos analisar os documentos sem a presença do sindico.