Locações agenciadas por Zelador e porteiros.

Sou síndico no Guarujá e na virada do ano tivemos muitas locações o que causou muito transtornos para os proprietários. E acabei descobrindo que todas as locações foram agenciadas pelos funcionários,Zelador e porteiros. Gostaria de saber se posso proibir os funcionários de exercerem esta atividade José