Festa de Confraternização entre sindico, membros do conselho e prestadores de serviço

No balancete descrito pela administradora veio a despesa: Festa de Confraternização... gasto em cervela R$472,00, LIMÃO e descartáveis r$ 18,00. Pode dar aos prestadores (portaria,zelador e limpeza) bebida alcoólicas? Se por ventura ocorresse algum incidente com algum dele até que ponto somos responsáveis ?