Necessidade de Autorização para obra

foi aprovada em assembléia a construção de uma nova portaria e lixeira no meu condominio, vão derrubar a antiga e refazer. Na Prefeitura não consta a planta oficial do condominio e o sindico ficou de regularizar isto, porém ele já deu inicio a obra. Para este tipo de obra não é necessário que o projeto seja aprovado pela Prefeitura ? Quais documentos necessários para que se inicie essa obra?