Qual assinatura deve estar na DBE?

Minha solicitação junto a RF foi indeferida pelo motivo da assinatura reconhecida firma no DBE (minha) ser diferente do documento. Acredito que este documento seja a convenção interna, porém está foi emitida pelo representante da construtora na época que terminou a obra do condomínio. Fizemos a ata de eleição de síndico que entreguei junto. Consigo reaver os documentos entregues na RF? Como faço com a assinatura da DBE?