Posso ser processado

Explicação melhor . Fui nomeado síndico em uma reunião.mas os condôminos não quer fazer ata pq acha desnecessário.no entanto tenho a responsabilidade de arrecadar dinheiro para manutenção do condomínio juridicamente isso explica em punição se for o caso a minha pessoa pq não tenho nenhum documento devendo que posso ou não fazer , tenho a penas as palavras dos moradores .?