pequeno abrigo no portão de pedestre

Precisamos fazer um pequeno abrigo em policarbonato cima do portão de pedestres porque tomam sol e chuva. Já consta o valor na previsão orçamentária. Custo de R$ aproximadamente R$ 3.600,00 minha convenção não estipula valores. Preciso levar pra assembleia ou posso fazer com aprovação do conselho?