Novo proprietário. Legalização e cadastro

O condomínio não possui um procedimento claro e seguro para obrigar os novos proprietários a fazer o cadastro e apresentar documento que comprove a propriedade do imóvel. O novo proprietário tem burlado algumas normas do condomínio e, como para a administração ele ainda não é o dono, ficamos sem ter quem punir e aplicar multa. Na falta até do endereço de e-mail, ele paga a taxa condominial atravéz do boleto que se coloca embaixo da porta. Como fazer para ter uma sistema eficiente ? Como punir uma pessoa nessas condições ? Obrigado