Posso fazer a prestação de contas via balancete em PDF?

Sou sindico e estou tendo alguns problemas com um membro do conselho que não mora no prédio, no ultimo mês quando entreguei o balancete a ela e pedi um prazo para que me devolvesse ela simplesmente ignorou o prazo e quando eu cobrei ela me disse que devolveria quando ela quisesse, uma semana depois recebi de volta o balancete. Para que isso não se repita este mes eu escaneie o balancete e enviei para os conselheiros o arquivo em PDF, mas este mesmo membro não aceitou, gostaria de saber se eu posso enviar o balancete via pdf ou sou obrigado por lei a entregar o balancete impresso a ela? Obs: as contas foram aprovadas por todos os membros